Стратегический менеджмент

Стратегический менеджмент рассматривает проблемы роста и выживания крупных организаций. Значение стратегического поведения, позволяющее фирме выживать в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе, резко возросло в последние десятилетия.

Кадровое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (СУП)

Кадровое обеспечение СУП

- необходимый количественный и качественный состав работников службы управления персоналом.

Количественный состав СУП определяется организационно-штатными подразделениями и уставом организации. При расчете необходимой численности штатных сотрудников кадровой службы учитывают следующие факторы:

общая численность работников организации;

конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности;

социальная характеристика предприятия;

сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом;

техническое обеспечение.

Разработан ряд методов расчета численности руководителей, специалистов и служащих:

. Многофакторный корреляционный анализ.

. Экономико-математические методы.

. Метод сравнений. На базе анализа состава кадров специалистовразрабатываются проекты потребности в специалистах для менее развитой системы.

. Экспертный метод позволяет получить представление о потребностях в специалистах на основе учета мнений группы экспертов.

. Метод прямого расчета определяет численность специалистов и служащих, исходя из расчета необходимых затрат труда и затрат труда на реализацию функции управления.

. Метод по трудоемкости работ - наиболее доступен для работников кадровой службы. Трудоемкость работ по управлению персоналом можно определить следующими способами:

нормативный;

с помощью фотографии рабочего дня, хронометража;

расчетно-аналитический;

экспертный.

. Метод по нормам обслуживания - характеризуется количеством работников организации, обслуживаемых одним работником службы управления персоналом.

Делопроизводственное обеспечение

включает работу с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы до завершения исполнения и передачи другим подразделениям.

Функции делопроизводства:

1. Своевременная обработка поступающей и передаваемой документации.

. Доведение документации до соответствующих работников СУП для их исполнения.

. Создание документов (компьютерный набор) по кадровым вопросам.

. Регистрация, учет и хранение документов по персоналу.

. Формирование дел в соответствии с номенклатурой.

. Копирование и размножение документов.

. Контроль за исполнением документов.

. Передача документации по вертикальным и горизонтальным связям.

В зависимости от размеров организации делопроизводство может осуществляться централизованно (канцелярия, общий отдел) и децентрализованно (по звеньям). На практике обычно применяется смешанная форма.

В СУП ведется следующая унифицированная документация:

. Плановая - план задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности и т. д.

. Первичный учет труда и заработной платы.

. Отчетно-статистическая документация - по численности, балансы рабочего времени и т. д.

. Документация по социальному обеспечению - пенсии, пособия, льготы и т.д.

. Организационно-распорядительная - акты, письма, задания, доклады, анкеты, объяснительные записки, уставы и т. д. _

Стратегическое управление персоналом в организации