Стратегический менеджмент

Стратегический менеджмент рассматривает проблемы роста и выживания крупных организаций. Значение стратегического поведения, позволяющее фирме выживать в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе, резко возросло в последние десятилетия.

Совершенствование структуры управления

Как отмечалось выше, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения или полностью измениться. Создание новой структуры управления в следующих направлениях:

1. Сокращение количества подчиненных у руководителя высшего звена (создание логичной структуры предприятия).

2. Согласование функций управления (делегирование прав директора ответственным исполнителям, при условии четкого определения их функций и ответственности).

. Разработка четких должностных инструкций с указанием квалификационных требований, соответствия занимаемой должности и опыта работы.

. Изменение системы оплаты труда с повременной на сдельно-премиальную для основного производственного персонала и ежемесячного премирования для повременщиков по результатам работы на основании Положений об оплате труда для каждой категории работников.

. На период становления, по возможности, применить понедельную схему выплаты заработной платы, с целью ориентирования основных производственных работников и ИТР на выполнение заданий в кратчайшие сроки.

• В связи с тем, что предприятие является малым, необходимо совмещение обязанностей. Для реализации этого подхода привожу следующие совмещения обязанностей руководителей:

• Директор, финансовый директор, начальник отдела техники безопасности, начальник ОТК.

• Заместитель директора по производству, ведущий менеджер.

• Главный инженер, главный энергетик, главный механик.

• Главный бухгалтер, главный экономист, кассир, инспектор по кадрам.

• Начальник технического отдела, начальник отдела инструментального хозяйства.

• Главный диспетчер, начальник отдела снабжения.

• Мастера-бригадиры, наделенные правом приемки качества выполненных работ, имеющие определенную надбавку за бездефектную работу.

Функции начальника ОТК отнесены директору, только в этом случае можно надеяться на эффективный контроль качества продукции.

Главный инженер.

Из анализа четырехлетней деятельности предприятия есть возможность совмещения должностей главного инженера, главного энергетика и главного механика.

Заместитель директора по производству, ведущий менеджер.

В целях создания возможности оперативного управления сроками оформления заказа (определения цены, подготовки Договоров, технологической подготовки, обеспечения материалами, инструментом и т.п.), заместителю директора непосредственно подчинены начальник технического отдела и главный диспетчер. В этой схеме он непосредственно отвечает перед директором за выполнение условий договоров и, в конечном счете, за эффективность работы предприятия и его имидж. Приказом директора заместитель наделен правом подписания Договоров с Заказчиком, счетов на оплату работ, а также любых платежных документов. В случае отсутствия директора выполняет его функции в требуемом объеме.

Цель работы.

Разработать структуру предприятия, позволяющего максимально удовлетворить спрос любого судовладельца в части внепланового ремонта судовых механизмов и их деталей, как традиционными методами, так и с применением нетрадиционных технологий.

Разработать технологическую цепочку, позволяющую оперативно управлять предприятием с целью неукоснительного соблюдения согласованных сроков.

Показать возможность выполнения операций на основе межзаводской кооперации, изучив возможности предприятий Дальневосточного региона, выполняя функции Генподрядчика.

В целях обеспечения экономической стабильности создать коммерческое подразделение (торговля механизмами, сменно-запасными частями, инструментом, оборудованием и т.п.).

Рис. 10. Новая структура предприятия.

Краткое описание функций руководителей подразделений:

Описание этапа (кратко)

Ответственный исполнитель и исполнители

Документ

1. Получение первичной информации от Заказчика, принятие предварительного решения о возможности выполнения заказа силами предприятия или кооперативно с привлечением предприятий города, края

Заместитель директора (ЗД) - ведущий менеджер по работе с Заказчиком. По поручению ЗД в назначенный срок начальник технического отдела (НТО) определяет возможность исполнения, ориентировочно трудоемкость заказа в н/ч, вносит информацию в заявку, заверяет своей подписью и передает ЗД.

Заявка-предварительный договор с подписью ответственного представителя Заказчика, дополненная НТО оформляется и хранится у ЗД.

Описание этапа (кратко)

Ответственный исполнитель и исполнители

Документ

2. Определение цены заказа, согласование цены с Заказчиком, подготовка и оформление Договора с условиями оплаты, сроков, поставками Заказчика, условиями приемки и т.п. Присвоение внутреннего номера заказу. Счет на предварительную оплату заказа на сумму, оговоренную в Договоре.

Заместитель директора (ЗД) - менеджер по работе с Заказчиком с привлечением НТО. (Все технические вопросы с Заказчиком решает НТО по поручению ЗД). Главный бухгалтер (ГБ).

Договор, счет. Копия заявки-предварительного договора с указанием назначенных сроков и визой ЗД "к исполнению" передается НТО.

Описание этапа (кратко)

Ответственный исполнитель и исполнители

Документ

3. Технологическая подготовка заказа. НТО или, по его поручению технолог (Т), назначает порядок исполнения, готовит операционные эскизы отдельно на каждую операцию, сопровождая нарядом. (См. требования к оформлению наряда, эскиза) или заявками, если исполнение поручено стороннему предприятию. Передает подготовленные документы для обеспечения инструментом технологу по инструменту (ТИ), для обеспечения материалами в службу снабжения (СС). После полной подготовки передает комплект документов ЗД под роспись в копии заявки-предварительного договора, хранящейся у НТО.

НТО. По поручению НТО - Т, ТИ, СС.

Операционные эскизы, наряды, заявки.

Описание этапа (кратко)

Ответственный исполнитель и исполнители

Документ

4. Исполнение заказа. ЗД передает полностью подготовленный комплект документов с визой "к исполнению" Диспетчеру (Д).

Д. Диспетчер назначает исполнителя по каждому наряду. По мере исполнения, контролируя это исполнение по возврату документов, назначает исполнителей последующих операций. Отправляет заявки для исполнения сторонним организациям, решает все вопросы транспортных операций.

Операционные эскизы, наряды, заявки.

Описание этапа (кратко)

Ответственный исполнитель и исполнители

Документ

5. Контроль качества.

Мастера-бригадиры, подчиненные по линии ОТК директору

Операционные эскизы, наряды, заявки.

Перейти на страницу: 1 2